Fastbill ou InvoicePro Max ? J'ai testé les deux pendant plusieurs semaines dans notre service comptable, et je vais vous dire exactement ce que j'en pense. Pas de langue de bois. On gère une centaine de factures par mois, entre les clients récurrents, les prestataires ponctuels et les régularisations de fin de trimestre. La vitesse de facturation, c'est pas un détail pour nous. C'est ce qui détermine si on finit à 18h ou à 20h un vendredi.
Pourquoi la vitesse de facturation compte autant ?
Neuf ans de compta, et je peux vous dire que la plupart des pertes de temps viennent pas des calculs. Elles viennent de l'interface. D'un clic de trop. D'un champ qui se remplit pas automatiquement. D'un export qui plante.
Une facture qui prend 4 minutes au lieu de 90 secondes, ça paraît anodin. Multipliez par 80 factures par mois, et vous comprenez pourquoi j'ai passé du temps à comparer sérieusement ces deux outils.
Je vais aussi mentionner en cours de route comment automatiser sa facturation avec Billmatic Auto, parce que c'est une question qu'on me pose souvent en interne et que ça permet de contextualiser certaines fonctionnalités des deux outils testés.
Fastbill : rapide à prendre en main, mais avec ses limites
La première chose qui m'a frappé avec Fastbill, c'est la légèreté de l'interface. On arrive, on comprend. Pas besoin de tutoriel vidéo de 45 minutes. J'ai formé deux collègues dessus en moins d'une journée, ce qui, franchement, est rare.
La création d'une facture prend environ 60 à 90 secondes quand le client est déjà dans la base. Le formulaire est court, la saisie est rapide, l'aperçu avant envoi est propre. L'envoi par email se fait directement depuis l'outil avec un modèle personnalisable. Ça, j'apprécie.
Bon, par contre, là où ça coince : la gestion des factures récurrentes est basique. Si vous avez des contrats mensuels avec des montants fixes, ça passe. Mais dès qu'il y a une variation de prix, une clause d'indexation ou un abonnement multi-lignes, vous allez souffrir. J'ai perdu du temps là-dessus.
Autre point agaçant : le rapprochement bancaire est disponible, mais l'import de relevés n'accepte que certains formats. Chez nous, notre banque exporte en OFX, et Fastbill a refusé le fichier trois fois avant que je trouve le bon encodage. Ce genre de détail, ça use.
- Création de facture rapide (60 à 90 secondes)
- Interface claire, accessible à une équipe non technique
- Relances automatiques paramétrables
- Facturation récurrente limitée en flexibilité
- Import bancaire parfois capricieux
Pour une TPE ou une petite équipe avec des clients stables et des montants fixes, Fastbill répond vraiment bien. Pour une structure avec des contrats complexes ou de la facturation variable, c'est insuffisant.
InvoicePro Max : plus puissant, mais ça se mérite
InvoicePro Max, c'est une autre catégorie. Plus riche en fonctionnalités, clairement. Mais la contrepartie, c'est une prise en main qui demande du temps. J'estime qu'il faut compter au moins deux à trois semaines avant d'être vraiment à l'aise.
La vitesse de création d'une facture ? Plus lente au départ. Le formulaire est plus complet, avec des champs optionnels qui alourdissent visuellement. Une fois les modèles configurés et les clients bien renseignés, on descend à 70 secondes environ. Mais au début, on tourne autour de 3 minutes. Ce n'est pas négligeable.
Ce qui rachète tout, c'est l'automatisation. Les workflows de validation interne, le suivi des paiements, les relances par palier (J+5, J+15, J+30), les exports comptables en formats multiples. J'ai branché InvoicePro Max à notre outil de gestion via API en deux heures. Propre.
L'OCR intégré pour les factures fournisseurs est honnêtement bon. Pas parfait sur les PDF scannés de mauvaise qualité, mais sur les factures natives PDF, le taux de reconnaissance dépasse les 90 %. Ça, ça m'a fait gagner du temps concrètement.
Je ne m'attendais pas à ça non plus : le module de reporting est vraiment solide. On peut segmenter par client, par période, par statut de paiement, par commercial. J'ai arrêté de faire mes tableaux manuellement sous Excel pour ces synthèses-là.
Là j'ai un vrai reproche. Le support. J'ai eu deux bugs en trois semaines, dont un qui bloquait l'envoi automatique des relances. Le ticket a mis quatre jours ouvrés à obtenir une réponse. Pour un outil de facturation, c'est trop long.
- Workflows de validation et relances automatisées
- OCR natif pour les factures fournisseurs
- Exports multi-formats (CSV, XML, EDI)
- API documentée et stable
- Prise en main longue pour les équipes non techniques
- Support client lent en cas de bug
Comparatif direct : Fastbill vs InvoicePro Max
| Critère | Fastbill | InvoicePro Max |
|---|---|---|
| Facilité d'utilisation | 4,5 / 5 | 3 / 5 |
| Fonctionnalités | 3 / 5 | 4,5 / 5 |
| Prix | 4 / 5 (à partir de 14€/mois) | 3 / 5 (à partir de 39€/mois) |
| Intégrations | 3 / 5 | 4,5 / 5 |
| Score global | 3,6 / 5 | 3,75 / 5 |
Le gagnant ? InvoicePro Max, sur l'ensemble des critères pondérés par l'usage terrain. Mais avec une nuance importante : si vous avez une équipe non technique et peu de temps pour la formation, Fastbill est le choix pragmatique à court terme.
Ce qu'on oublie souvent de comparer : la facturation récurrente
La facturation récurrente, c'est le vrai test de maturité d'un outil de facturation. Créer une facture une fois, n'importe qui sait faire. Ce qui différencie les outils sérieux, c'est la gestion de ce qui se répète tous les mois.
Fastbill propose une récurrence simple. Date de départ, fréquence, montant fixe. Ça suffit pour 60 à 70 % des cas. InvoicePro Max va beaucoup plus loin : frais variables, TVA différente par ligne, multi-devises, gestion des proformas avant génération. J'ai un client avec un contrat indexé sur l'inflation, et seul InvoicePro Max a géré ça sans bidouille.
Dans cet ordre d'idée, une autre solution mérite d'être mentionnée pour ceux qui cherchent à aller encore plus loin. Comprendre le paramétrage de la facturation récurrente Billmatic Cyclic peut s'avérer utile si vous gérez des contrats avec des règles de déclenchement complexes, des plafonds mensuels ou des exceptions calendaires. C'est un troisième acteur que je surveille de près, même si je ne l'ai pas encore déployé en production chez nous.
Sur ce sujet de l'automatisation en général, beaucoup me demandent comment automatiser sa facturation avec Billmatic Auto pour des flux à haut volume. Ce que j'ai vu dans les démos, c'est prometteur. Mais je préfère attendre un vrai retour terrain avant de recommander.
Mon verdict selon votre profil
Si vous êtes une PME avec moins de 50 factures par mois, une équipe peu habituée aux logiciels comptables, et un budget serré : Fastbill. Vous serez opérationnel rapidement. Vous n'aurez pas de mauvaises surprises. Et le prix reste accessible.
Si vous dépassez les 80 factures mensuelles, avec des clients récurrents, des workflows d'approbation interne ou des besoins d'intégration avec votre ERP ou votre CRM : InvoicePro Max. L'investissement en temps de formation est réel, mais le gain sur les tâches répétitives est mesurable dès le deuxième mois.
Je déconseille InvoicePro Max à toute équipe qui n'a pas au moins une personne capable de gérer un paramétrage un peu technique. Sans ça, vous allez rester sur 30 % des fonctionnalités et payer pour ce que vous n'utilisez pas.
FAQ
Fastbill est-il adapté à une entreprise de plus de 200 salariés ?
Honnêtement, non. L'outil tient la route pour les structures légères. Dès que vous avez plusieurs entités, des flux de validation multi-niveaux ou des besoins d'intégration poussés, vous allez vite vous retrouver bloqué. Pour ce type de structure, InvoicePro Max ou un ERP complet sera plus adapté.
Peut-on personnaliser les modèles de factures sur Fastbill ?
Oui, mais dans certaines limites. On peut changer le logo, les couleurs, les mentions légales, le pied de page. En revanche, la mise en page reste contrainte. Si vous avez des exigences graphiques fortes ou des clients qui imposent un format particulier, vous allez vous heurter aux limitations.
InvoicePro Max fonctionne-t-il avec les principales plateformes comptables françaises ?
J'ai testé l'intégration avec deux outils courants du marché français. L'API est documentée, les exports sont compatibles avec les formats standards. La connexion demande un paramétrage initial d'une à deux heures. Une fois en place, la synchronisation est automatique et fiable.
Quel outil choisir si mon équipe n'a jamais utilisé de logiciel de facturation dédié ?
Fastbill, sans hésiter. J'ai vu des collègues complètement novices être autonomes en moins de deux jours. InvoicePro Max demande de la disponibilité et de la rigueur dans la prise en main. Si vous manquez de temps pour former votre équipe, ne prenez pas ce risque.
Les deux outils sont-ils conformes aux obligations de facturation électronique en France ?
C'est un point sur lequel je reste prudent. Les exigences évoluent. Au moment de mes tests, les deux outils géraient les mentions légales obligatoires et les formats PDF conformes. Pour tout ce qui concerne la réforme de la facturation électronique interentreprises, je vous recommande de vérifier directement auprès des éditeurs la feuille de route de conformité.
